AI that builds workflows
Da email e PDF ai tuoi gestionali in automatico: ordini cliente, DDT, fatture, conferme d’ordine e modulistica senza data entry manuale.
Il Software AI che semplifica il lavoro e potenzia l’automazione
dei processi aziendali
Typelens legge email e allegati (PDF, immagini, excel), ha la capacità di riconoscere il tipo di documento, fare l’estrazione dati da email aziendali ed estrazione dati da fatture estere con OCR intelligente e software AI, senza richiedere formati strutturati. I dati vengono validati in una dashboard e inviati al gestionale/ERP o a strumenti di lavoro (CRM, RPA, fogli condivisi), riducendo errori e tempi in modo misurabile.
CLIENTI E PARTNER
A fianco delle imprese italiane che innovano
Supportiamo realtà che vogliono digitalizzare i processi e ridurre i costi avvalendosi dei vantaggi dell’AI nei processi aziendali.
software AI per imprese b2b e processi aziendali
I professionisti e i team che Typelens supporta ogni giorno
Per le aziende che vogliono risparmiare senza complicazioni:
- Responsabili amministrativi e back-office che cercano automazione documentale.
- Operations e logistica con volumi elevati di DDT e ordini da registrare nel gestionale.
- IT/Innovation manager che desiderano integrazione semplice con ERP/gestionali esistenti.
Dove Typelens fa la differenza?
Automazione DDT e Ordini
Estrazione dati da DDT e ordini per velocizzare l’inserimento nel gestionale. Scopri di piùRiconciliazione finanziaria
Lettura ed estrazione dati da fatture, riconciliazione con ordini di acquisto fornitore. Scopri di piùLa tua automazione
Il software si configura sulle tue esigenze specifiche: dalla gestione degli ordini di acquisto all’automazione documentale, fino alla lettura e classificazione delle fatture. Scopri di piùSteps
How does it work?
Dal messaggio all’azione in 4 passaggi
Raccolta
Typelens si collega direttamente alle email aziendali oppure a cartelle condivise in cloud o in rete interna. In questo modo avviene l’elaborazione automatica dei documenti aziendali (PDF, immagini, file Excel), eliminando la necessità di scaricarli e smistarli manualmente.
Comprensione
Una volta acquisiti, avviene la classificazione automatica dei documenti grazie all’AI automation e a un OCR intelligente (riconoscimento ottico dei caratteri). Typelens distingue, ad esempio, se si tratta di un ordine cliente, un DDT, una fattura o una richiesta di informazioni, riducendo errori e tempi di smistamento.
Estrazione & validazione
Il sistema legge ed estrae i campi chiave presenti nei documenti (numero ordine, codici articolo, quantità, IBAN, imponibile/IVA, date, riferimenti di spedizione). Grazie a regole configurabili, i dati vengono controllati e messi a disposizione in una dashboard di validazione, dove gli utenti possono approvare o correggere le informazioni prima dell’invio al gestionale
Integrazione
I dati validati vengono inviati in automatico ai principali ERP e gestionali (come SAP, Zucchetti, TeamSystem etc.), ai sistemi CRM o a piattaforme RPA/API. Il processo di automazione dell’inserimento dati nel gestionale si chiude con l’aggiornamento dello stato del documento e l’invio di notifiche ai reparti coinvolti, garantendo trasparenza e continuità operativa.
KPI
Risultati misurabili, subito
01.
Productivity
+ 70%
Back office più veloce, efficiente e senza attività manuali ripetitive.
02.
Efficienza
30 h/m
Taglio consistente delle ore spese in data entry.
03.
Errori
– 84%
Riduzione degli errori di trascrizione e delle rettifiche contabili.
Sales order
Perchè typelens →
Document classification
Automatic sorting of emails to the appropriate departments based on the content of the emails and attached documents.
Come automatizzare? →
Waybills processing
Scopri un caso d’uso →
Invoice processing
TypeLens automates the data capture from foreign invoices, including invoice number, date, VAT number, amounts, and description of services/products. This data can be integrated with the accounting system or ERP, simplifying accounting management and reducing processing time.
Scopri la riconciliazione→
Logistics for transportation companies
For transport companies, TypeLens can automatically extract sender and recipient addresses from emails, eliminating the need to manually copy and paste them and reducing the risk of transcription errors. This data can then be used to plan delivery routes more efficiently.
Leggi di più→
Costruiamo la tua soluzione AI
Raccontaci la tua idea o problema: capiremo subito quale strada percorrere, co-progettando una soluzione su misura. Insieme si va più lontano.
Delegate repetitive tasks to AI and focus on your core business.
FAQ
Frequently Asked Questions and Answers
Typelens è compatibile con i principali formati aziendali: PDF, immagini scansionate, file Office (Word, Excel), email e allegati multipli. Grazie a modelli AI multilingua, può processare documenti in diverse lingue e layout.
- Back-office amministrativo (ordini, fatture passive);
- Logistica (DDT, documenti di trasporto);
- IT/Innovation manager che vogliono introdurre AI e automazione documentale senza progetti complessi.
