Gestione automatizzata degli ordini di acquisto
Risparmia tempo grazie a TypeLens, il software per l’inserimento automatico degli ordini di acquisto dall’e-mail all’ERP
L' AI per l'inserimento automatico ordini di acquisto
TypeLens ti permette di automatizzare la gestione degli ordini di acquisto inserendo automaticamente gli ordinativi ricevuti via e-mail nell’ERP o gestionale.
benefici
Perchè scegliere una soluzione di caricamento automatico di ordinativi?
inserire ordini in automatico
Ridurre il data-entry permette di concentrare le energie del tuo backoffice commerciale in attività a maggior valore aggiunto, come la pianificazione o l'analisi dei KPI
Ridurre tempi di evasione
Ridurre il lead-time di consegna consente una migliore customer experience e aumenta la soddisfazione cliente.
gestione rapida e consapevole
Estrarre e catalogare in automatico allegati PDF e CSV registrando in modo strutturato gli ordinativi e monitorando i KPI per migliorare la pianificazione della produzione.
Funzionalità
metodo 1
Estrazione campi da PDF
Estrazione automatica dei campi come quantità, prezzo, descrizione, data di spedizione, ecc...) e ricerca nell'anagrafica prodotti dell'azienda. Le tabelle non devono rispettare un formato preciso.
metodo 2
Comprensione di ordini via email testuale
Lettura automatica e comprensione del testo scritto dal cliente grazie a tecnologia AI. Validazione dei campi estratti e inserimento automatico nel gestionale o ERP.
Come funziona
1 - Ricezione nuova email
Il processo inizia con la ricezione di una nuova email che contiene l'ordine d'acquisto da elaborare. L'email viene inoltrata all'AI.
2 - Estrazione automatica dei campi
L'intelligenza artificiale una volta ricevuta l'email estrae in automatico tutti i campi necessari al fine di processare l'ordine d'acquisto.
3 - Validazione dell'ordine
Una serie di controlli di consistenza vengono effettuati dai nostri sistemi al fine di segnalare eventuali anomalie. In questa fase è possibile integrare un controllo dell'operatore.
4 - Inserimento nell'ERP
Una volta validato l'ordine viene inserito nel gestionale. E' inoltre possibile inviare il documento di "conferma ordine" al cliente completamente in automatico.
Un backoffice commerciale rapido ed efficiente
Riduci i tempi di processamento ordini e aumenta la soddisfazione dei tuoi clienti
